Cara Melakukan Inventarisasi Kebutuhan Kantor
oleh
Ashley Mott, Media Permintaan
emungkinan besar
perusahaan Anda mempertahankan pilihan perlengkapan kantor untuk penggunaan
karyawan, yang berarti Anda perlu memelihara daftar konsisten diperbarui
persediaan yang dibeli dan digunakan dalam periode akuntansi tertentu. Inventarisasi akurat melayani
tujuan dua kali lipat: ia akan membantu memastikan bisnis Anda tidak kehabisan
perlengkapan kantor yang diperlukan, dan memungkinkan Anda untuk benar account
untuk pembelian peralatan kantor sebagai aktiva atau kewajiban di bawah sistem
akrual.
Mengambil Persediaan
Langkah 1
Kunjungi lemari perusahaan pemasok Anda dengan log
persediaan untuk merekam saat ini persediaan di tangan. Jika perusahaan Anda lebih
memilih untuk mempertahankan catatan inventaris kantor pasokan dalam tabel
spreadsheet atau pengolah kata, membawa laptop atau tablet untuk mempercepat
proses entri data.
Langkah 2
Pisahkan pasokan ke dalam
kelompok umum seperti alat tulis, kertas fotokopi, notebook, desktop item dan
perlengkapan arsip. Memisahkan persediaan berdasarkan jumlah produk atau UPC
kode juga merupakan pilihan. Sebuah perusahaan yang lebih besar dengan penggunaan
luas pasokan di beberapa departemen dapat memilih pendekatan yang lebih rinci
untuk memasok manajemen, tetapi kategori umum cukup untuk kebanyakan bisnis
kecil.
Langkah 3
Masukkan
kategori item atau nomor item di log inventaris Anda. Catat jumlah unit yang
tersedia saat ini dalam kolom disamping.
Langkah 4
Tentukan menyusun ulang tingkat untuk setiap item dengan
menilai seberapa cepat perusahaan Anda mengkonsumsi produk dan seberapa cepat
produk dapat diganti. Sebagai contoh, jika perusahaan Anda mengkonsumsi tiga
kotak kertas salinan per minggu, dan dibutuhkan satu minggu untuk menerima
kiriman baru kertas salinan dari pemasok Anda, maka Anda harus menyusun ulang
terjadi ketika salinan persediaan kertas Anda turun menjadi empat sampai enam
kotak. Penataan
kembali persediaan sebelum inventaris Anda mencapai tingkat kritis rendah
menyediakan bantal waktu dalam kasus peningkatan konsumsi kertas atau penundaan
terjadi dengan pengiriman.
Langkah 5
Tambahkan catatan menentukan tingkat pemesanan ulang setiap
item.
Langkah 6
Catat pembelian peralatan
kantor baru karena dibuat.
Akuntansi Persediaan
Langkah 1
Catat nilai total pembelian peralatan kantor dalam buku
besar perusahaan Anda sebagai aset. Ketika pasokan belum digunakan, mereka dianggap aset,
bukan beban bawah sistem akuntansi akrual. Jika Anda sudah memiliki
sebuah entri untuk perlengkapan kantor di kolom aset Anda, tambahkan biaya
pembelian baru untuk total yang ada.
Langkah 2
Kunjungi ruang persediaan
perusahaan pada akhir periode akuntansi dan melakukan pemeriksaan persediaan.
Bandingkan total unit
saat ini di tangan untuk setiap nomor item atau kategori ini terhadap jumlah
yang dimasukkan dalam log inventaris Anda.
Langkah 3
Masukkan total baru Anda
untuk setiap item persediaan atau kategori dalam log Anda.
Langkah 4
Kalikan biaya unit item yang
dikonsumsi dengan jumlah total unit yang dikonsumsi untuk sampai pada biaya
persediaan total untuk item atau kategori. Misalnya, jika pena biaya $
10 per unit dan 12 unit dikonsumsi, biaya total persediaan untuk item adalah $
120.
Langkah 5
Tambahkan per item Anda
total bersama-sama untuk sampai pada biaya total pasokan kantor Anda untuk
periode akuntansi. Jumlah ini adalah akumulasi nilai dari perlengkapan
kantor benar-benar dikonsumsi dalam perusahaan Anda selama periode berjalan.
Langkah 6
Kurangi beban peralatan
kantor untuk periode akuntansi berjalan dari entri peralatan kantor Anda aset
dalam buku besar perusahaan. Tinggalkan jurnal menjelaskan penghapusan dana. Sebagai contoh: ".
Kantor pasokan beban penghapusan untuk Januari"
Langkah 7
Masukkan biaya total pasokan untuk periode akuntansi
sebagai kewajiban dari buku besar Anda.
Petunjuk:
- Secara konsisten merekam
kantor Anda pembelian pasokan dan secara teratur memperbarui inventaris
Anda log mengurangi stres persiapan pajak penghasilan karena Anda tidak
perlu account untuk satu tahun dari pembelian persediaan dan penyesuaian
penggunaan. Sebaliknya,
Anda hanya perlu memperbarui buku besar Anda untuk mencerminkan
akhir-tahun total.
- ~
- Selalu menjaga
perlengkapan kantor cukup persediaan untuk mempertahankan kantor Anda
selama minimal satu minggu. Jalankan cek persediaan mingguan selama empat
minggu dan menemukan rata-rata jumlah unit yang dikonsumsi per minggu untuk
setiap item dalam ruang persediaan perusahaan Anda. Angka-angka ini menjadi
konsumsi rata-rata mingguan atau menyusun ulang tingkat untuk peralatan
kantor. Pesan
kembali persediaan saat nomor Anda di-stock item mendekati tingkat
konsumsi mingguan Anda.
Referensi
